Säännöt
1 §
Yhdistyksen nimi on Lieksan palveluskoirakerho r.y. Kotipaikka on Lieksan kaupunki. Yhdistys liittyy paikallisyhdistyksenä Suomen Kennelliitto r.y:een ja Suomen Palveluskoiraliitto r.y:een.
Toiminta ja tarkoitus
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia palveluskoirarotujen harrastajien keskuselimenä, herättää rotukoiraharrastusta, edistää jalostusta, ohjata jäseniään kasvattamaan ja kouluttamaan koiriaan.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimeenpanee kerhoiltoja, näyttelyitä, kokeita, järjestää kursseja, kokoaa ja julkaisee jäsentensä koirarotuja koskevia tietoja sekä ohjaa ja auttaa jäseniään siitoskoirien valinnassa, koirien kasvatuksessa ja koulutuksessa.
Jäsenet
4§
Yhdistykseen pääsevät jäseniksi ne rotukoiria harrastavat hyvämaineiset henkilöt, jotka hallitus jonkun yhdistyksen jäsenen suosittelemana hyväksyy. Jäsenet ovat varsinaisia-, perhe-, tai kunniajäseniä.
Varsinaiset- ja perhejäsenetsuorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden syyskokous määrää. Liittymismaksu, jonka suuruus määrätään syyskokouksessa, peritään jäseneksi liittyvältä ensimmäisen jäsenmaksun yhteydessä.
Kunniajäseneksi voi yhdistys hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen toiminta aloilla erikoisesti ansioituneita henkilöitä, joille yhdistys muuten haluaa osoittaa kiitollisuuttaan. Kunniajäsenillä on samat oikeudet kuin vuosijäsenillä, mutta he ovat vapaat kaikista maksuista.
5 §
Yhdistyksen jäsenyyden menettää:
a) se, joka on jättänyt vuosimaksunsa suorittamatta ko. vuoden huhtikuun 1:een päivään mennessä; hänellä olkoon kuitenkin oikeus päästä jäseneksi 4 §:ssä mainitulla tavalla.
b) se, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä.
6 §
Eroavalla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
Hallinto ja päättävät elimet.
7 §
Yhdistyksen hallinto elimenä toimii hallitus ja yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen kokoukset
8 §
Yhdistys kokoontuu paitsi kevät- ja syyskokoukseensa myös muulloin hallituksen kutsusta tai jos vähintään 1/10, tai vähintään 15 yhdistyksen jäsenistä sitä nimetyn asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.
Yhdistyksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka tarkistamista suorittamaan valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Kiireellisissä tapauksissa voidaan päätös ja pöytäkirja sen osalta tarkastaa samassakin kokouksessa.
Kokouskutsu, jossa mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat, toimitetaan jäsenille vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta, joko kirjallisena tai ilmoittamalla sähköisesti, kun on kysymys yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen koollekutsumisesta ja vähintään viisi (5) päivää ennen, kun on kysymys yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta.
Muut tiedot jäsenille toimitetaan hallituksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen kokouksissa on puhe ja äänivaltaisia kaikki yhdistyksen jäsenet. Käsiteltävät asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa arpa.
Kevätkokous
9 §
Yhdistyksen kevätkokous, jonka tarkemman ajan ja paikan hallitus määrää, pidetään ennen maaliskuun 31. päivää ja
siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja tarvittavat virkailijat;
2) esitetään edellisen kalenterivuoden toiminta- ja tilikertomukset sekä tilin tarkastajien lausunto
3) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille;
4) päätetään edustajien lähettämisestä keskusjärjestön vuosikokoukseen;
5) päätetään muista kokoukselle esitetyistä asioista huomioon ottaen yhdistyslain 14 §:n määräykset.
Syyskokous
10 §
Yhdistyksen syyskokous, jonka tarkemman ajan ja paikan hallitus määrää, pidetään syksyllä ennen marraskuun 30.
päivää ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja tarvittavat virkailijat;
2) määrätään jäsenten liittymis- ja jäsenmaksut sekä hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja tilintarkastajien mahdolliset palkkiot seuraavalle kalenterivuodelle;
3) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
4) valitaan kaksi (2) varsinaista ja kaksi (2) varavuositilintarkastajaa;
5) vahvistetaan toimintasuunnitelma;
6) vahvistetaan seuraavan vuoden tulo- ja menoarvio
7) valitaan edustajat Pohjois-Karjalan Kennelpiin r.y:n palveluskoirajaostoon;
8) päätetään, missä sanomalehdissä yhdistyksen kokouskutsut mahdollisesti julkaistaan;
9) päätetään muista kokoukselle esitetyistä asioista huomioon ottaen yhdistyslain 14 §:n määräykset.
Yhdistyksen hallitus
11 §
Yhdistyksen asioista sen lainmukaisena hallituksena hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittuna puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä, joilla viimeksi mainituilla tulee kullakin olla henkilökohtainen varamies.
Hallituksen varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Heistä on puolet (1 /2) vuosittain erovuorossa, ensin arvalla ja sitten vuorollaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarvittavat virkailijat.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kolme (3) hallituksen jäsentä on saapuvilla. Hallituksen varsinaisen jäsenen ollessa estynyt saapumasta kokoukseen kutsuttakoon hänen henkilökohtainen varamiehensä.
Hallitus ratkaisee käsiteltävät asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide ja vaaleissa arpa. Hallituksen kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, josta ilmenevät tehdyt päätökset ja mahdollisesti tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjat tarkastetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa.
Erittäin kiireellisessä tapauksessa voidaan tarkastus suorittaa samassakin kokouksessa tai valita tarkastusta suorittamaan pöytäkirjan tarkastajat.
12 §
Hallituksen tehtävä on:
1) johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti;
2) käsitellä ja hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat;
3) hoitaa yhdistyksen omaisuutta;
4) hoitaa jäsenluetteloa ja tehdä esitykset liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta yhdistyksen syyskokoukselle;
5) edustaa yhdistystä juridisesti ja julkisessa toiminnassa;
6) huolehtia tilinpäätöksen laatimisesta kalenterivuosittain;
7) ratkaista anomukset päästä yhdistyksen jäseneksi;
8) laatia toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta;
9) laatia tulo- ja menoarvio seuraavaa kalenterivuotta varten sekä:
10) käsitellä kaikki jaostojen ja jäsenten yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi tarkoittamat esitykset sekä antaa niistä lausuntonsa.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
13 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa yksin puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai hallituksen jonkun varsinaisen jäsenen kanssa.
Tilien päättäminen
14§
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on luovutettava viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee toimittamastaan tarkastuksesta antaa yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu lausuntonsa hallitukselle kolme (3) päivää ennen kevätkokousta.
Sääntöjen muuttaminen
15 §
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan yhdistyksen kokouksessa, jolloin muutosta pitää kannattaa vähintään 2/3 annetuista äänistä ja asia on erikseen kokouskutsussa mainittu. Muutosehdotus on tehtävä kirjallisesti ja se on annettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta hallitukselle., joka oman lausuntonsa ohella esittää sen kokoukselle.
Yhdistyksen purkaminen
16 §
Yhdistyksen purkamista tarkoittava kysymys on ratkaistava kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista toisen on oltava yhdistyksen sääntömääräinen kokous ja sellaisen päätöksen aikaansaamiseksi vaaditaan vähintään 5/6 annetuista äänistä kummassakin kokouksessa.
17 §
Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen omaisuus johonkin yhdistyksen viimeisen kokouksen harkitsemaan palveluskoira asiaa edistävään tarkoitukseen. Muuten noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä säädetään.